Privacy Policy

 

Perché queste informazioni?

  • Questo documento serve per informarti su come e perché General Group S.r.l. (di seguito “Titolare”) raccoglie, e utilizza i tuoi dati personali, quando ti registri ed utilizzi l’app UXPERT (di seguito APP), e quali diritti hai a disposizione.
  • Ti invitiamo a prenderne visione ed a controllarla periodicamente al fine di verificare eventuali aggiornamenti.

1. Chi tratta i mie dati?

Il Titolare del trattamento (“Titolare”) è:

RAGIONE SOCIALE GENERAL GROUP S.R.L.
C.F. / P. IVA 14911241009
SEDE LEGALE Via Flavio Domiziano, 10 – Roma (RM) (00145)
E-MAIL gdpr@general-group.it

in persona del legale rappresentante p.t.

2. Quali dati trattate?

  1. a) DATI RACCOLTI MEDIANTE IL FORM DI REGISTRAZIONE: per accedere e fruire dei servizi è necessaria la registrazione. A tal fine raccogliamo i tuoi dati di contatto: nome e cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono;

Per procedere alla fatturazione dei servizi a pagamento raccogliamo il tuo codice fiscale.

  1. b) DATI RACCOLTI MEDIANTE IL FORM “VALUTAZIONE”: per fruire del servizio di valutazione del veicolo raccogliamo i dati relativi al tuo veicolo: ad es. il telaio, la marca, il modello, la cilindrata, kilometraggio, l’alimentazione, ecc.

Questi dati sono sottoposti a trattamento automatizzato come descritto nel successivo punto 3.

  1. c) DATI RACCOLTI MEDIANTE CONSULTAZIONE DI BANCHE DATI PUBBLICHE: a seguito di tua specifica richiesta possiamo raccogliere dati relativi al veicolo accedendo a banche dati pubbliche (es. Eurotax).
  2. d) DATI FORNITI VOLONTARIAMENTE DALL’UTENTE: solo in caso di tua autorizzazione possiamo raccogliere e trattare:

–  dati di localizzazione per poter fruire di alcune funzioni del servizio come ad esempio la visualizzazione dei veicoli di utenti a te vicini;

– fotografie del veicolo fatte direttamente da te o tramite procedure guidate (maschere), per usufruire dei servizi.

Puoi negare l’autorizzazione in qualsiasi momento, accedendo alla sezione dei permessi del tuo dispositivo.

3. Processo decisionale automatizzato

Il Titolare, previa acquisizione del consenso, può elaborare i tuoi dati personali al fine di assumere decisioni basate unicamente su uno o più trattamenti automatizzati.

La decisione automatizzata si basa sulla somma di valori predeterminati ed attribuiti a parametri specifici e produce come risultato una valutazione del tuo veicolo.

Il Titolare effettua tali trattamenti al fine di velocizzare, rendere efficienti ed economiche le procedure di valutazione del tuo veicolo.

4. Perché vengono trattati i miei dati?

I dati personali saranno utilizzati solo per determinate finalità, e in ogni caso, sempre in presenza di una base giuridica che ci permetta di farlo.

Le finalità e le basi giuridiche del trattamento sono indicate dalla tabella che segue:

 

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

BASE GIURIDICA

DATI PERSONALI

Perché vengono trattati?

Perché è lecito?

Quali dati?

Accesso ai servizi e fruizione degli stessi (registrazione e creazione account – erogazione servizi)

Esecuzione del contratto di cui sei parte

A – B – C – D

Valutazione del veicolo (decisione automatizzata)

Consenso

A – B

Adempiere ad obblighi previsti dalla normativa nazionale e sovranazionale applicabile, nonché da regolamenti

Adempimento di un obbligo di legge

A

Esercizio (anche preventivo) del diritto di agire in giudizio o resistere in giudizio (comprese sedi alternative di risoluzione delle controversie) per far valere o difendere un diritto del Titolare

Legittimo interesse del Titolare

A – B – C – D

Invio di comunicazioni di carattere commerciale, per finalità di marketing in relazione alla promozione dei servizi offerti dal Titolare

Consenso

A

 

5. Devo necessariamente conferire i miei dati?

I campi contrassegnati con (*) indicano che il conferimento dei dati è un requisito necessario per concludere il contratto o un obbligo contrattuale. Il mancato integrale e corretto conferimento implicherà l’impossibilità di creare l’account e di usufruire dei servizi offerti dall’APP.

6. Come sono trattati i miei dati?

Il trattamento dei dati personali sarà compiuto nel rispetto dei principi e dei diritti dell’interessato indicati dal GDPR. Il Titolare ha adottato le misure di sicurezza (tecniche ed organizzative) adeguate per garantire ed essere in grado di dimostrare, che i trattamenti siano effettuati nel rispetto del GDPR. Il Titolare riesamina ed aggiorna le predette misure, ove necessario.

Il trattamento è effettuato sia con strumenti elettronici che analogici, nei modi e nei limiti necessari per perseguire le finalità sopra riportate nel pieno rispetto delle norme di legge, secondo principi di liceità e correttezza.

7. Chi accede ai miei dati?

All’interno della struttura organizzativa del Titolare, le operazioni di trattamento saranno effettuate esclusivamente da soggetti espressamente autorizzati, nei limiti e secondo le modalità di cui ai rispetti atti autorizzativi e/o di nomina.

8. A chi vengono comunicati i miei dati?

I dati personali potranno essere messi a disposizione di soggetti che non appartengono alla struttura organizzativa del Titolare.

In alcuni casi, i destinatari dei dati porranno in essere operazioni di trattamento in qualità di responsabili del trattamento (di seguito, “Responsabile/i”), esclusivamente a fronte di specifico contratto ex art. 28 GDPR, nei limiti e secondo le modalità ivi indicati. L’elenco aggiornato dei Responsabili è disponibile presso la sede del Titolare.

Si precisa che in altre situazioni, i dati personali potranno essere messi a disposizione, mediante comunicazione, alle seguenti categorie di soggetti:

  • Prestatori e/o Fornitori di servizi connessi all’operatività dell’app;
  • Autorità amministrative e giudiziarie;
  • Registri ed enti pubblici.

I destinatari non compresi nell’elenco dei responsabili, tratteranno i dati personali come autonomi titolari o contitolari, e saranno soggetti ai relativi obblighi.

9. Per quanto trattate i miei dati?

I dati personali raccolti attraverso l’utilizzo dell’APP sono trattati per il tempo strettamente necessario a fornire i servizi richiesti.

In particolare, i dati raccolti saranno trattati per la durata del rapporto contrattuale che cesserà alla cancellazione dell’account. Il trattamento di alcuni dati (ad esempio relativi ad un veicolo) potrà cessare anche prima, nel momento in cui deciderai di non utilizzare un servizio (es. cancellazione di un veicolo).

Ad ogni modo, una volta perseguita la finalità, i dati potranno continuare ad essere trattati per il periodo previsto da disposizioni normative ovvero fino al termine di prescrizione per far valere un diritto con gli stessi collegato.

In particolare saranno conservati per 10 anni:

  • sulla base di disposizioni di legge, ai fini di adempiere agli obblighi di conservazione di natura civile, contabile e fiscale,

sulla base del legittimo interesse del Titolare: per far valere o difendere i nostri diritti in giudizio.

10. Interazioni Social Media

L’interazione con i Social potrà comportare la comunicazione e la diffusione di dati personali. A tal riguardo, si precisa che in questo caso potranno essere applicabili le condizioni ed i termini rispettivamente adottati dai relativi gestori e che potranno altresì rilevare le impostazioni adottate dal singolo utente in merito al trattamento dei dati personali.

11. I dati possono essere trasferiti?

Il trasferimento dei dati personali in Paesi extra UE avverrà nel rispetto delle condizioni e adeguate garanzie di cui al Capo V del GDPR nonché delle specifiche policy adottate dai provider dei rispettivi Store di riferimento (Apple Store – Google Play).

12. Quali sono i miei diritti?

Hai il diritto in qualunque momento di ottenere – ove ne ricorrano i presupposti:

  • la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tale caso, l’accesso ai dati personali ed alle informazioni, secondo quanto previsto dall’art. 15 GDPR,
  • la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano, compresa l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa, secondo quanto previsto dall’art. 16 GDPR,
  • la cancellazione dei dati personali che lo riguardano, secondo quanto previsto dall’art. 17 GDPR,
  • la limitazione del trattamento, secondo quanto previsto dall’art. 18 GDPR,
  • la portabilità dei dati, secondo quanto previsto dall’art. 20 GDPR,
  • l’opposizione al trattamento, secondo quanto previsto dall’art. 21 GDPR.

In merito al processo decisionale automatizzato secondo quanto previsto dall’art. 22 GDPR, hai il diritto di:

  • ottenere l’intervento umano da parte del Titolare,
  • esprimere la tua opinione,
  • contestare la decisione.

Hai, inoltre, il diritto di revocare il consenso, in qualsiasi momento.  La revoca del consenso non farà venire meno la liceità dei trattamenti effettuati in base a tale consenso prestato o effettuato su altre basi giuridiche.  

Per esercitare i tuoi diritti CONTATTACI, indicando nell’oggetto: “Richiesta ai sensi del Reg. UE n. 679/2016” precisando il diritto che si intende far valere, come sopra specificato.

Email: gdpr@general-group.it
PEC: ggroup@pec.general-group.it
Posta: Via Flavio Domiziano, 10 – 00145 Roma

13. A chi posso rivolgermi?

Se ritieni che il trattamento che ti riguarda violi il GDPR, hai diritto di proporre reclamo avanti ad un’Autorità di controllo. La predetta Autorità di Controllo può essere quella dello Stato membro in cui l’interessato risiede abitualmente, ovvero quella del luogo in cui si è verificata la presunta violazione.

Hai, inoltre, il diritto di proporre un ricorso giurisdizionale nel caso in cui ritenga che i diritti di cui gode a norma del GDPR siano stati violati a seguito di un trattamento. Le azioni nei confronti del Titolare del trattamento o del Responsabile del trattamento sono promosse dinanzi alle autorità giurisdizionali dello Stato membro in cui il Titolare del trattamento o il Responsabile del trattamento ha uno stabilimento. In alternativa, tali azioni possono essere promosse dinanzi alle autorità giurisdizionali dello Stato membro in cui l’Interessato risiede abitualmente.

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